Gentile Cliente,
riepiloghiamo di seguito le scadenze entro le quali occorre procedere alla stampa definitiva dei libri contabili obbligatori per le operazioni relative all’esercizio 2017 (per i soggetti il cui esercizio fiscale coincide con l’anno solare).
I libri contabili tenuti con sistemi meccanografici ovvero il libro giornale, i registri iva e il libro inventari devono essere stampati entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione annuale. Tale termine, per i soggetti aventi esercizio corrispondente all’anno solare, è spirato il 31 ottobre 2018. Occorre pertanto provvedere alla stampa dei libri contabili entro la data del 31 gennaio 2019.
Il registro dei beni ammortizzabili è sottoposto ad una differente scadenza, identificata con il termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.
| Adempimento
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Scadenza
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Numer.
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Bollo
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| Libro Giornale
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31 gennaio 2019
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SI
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SI
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| Libro inventari
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31 gennaio 2019
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SI
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SI
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| Registri IVA
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31 gennaio 2019
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SI
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NO
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| Registro Beni ammort.
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31 ottobre 2018
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SI
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NO
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| Mastrini contabili
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31 gennaio 2019
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NO
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NO
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I registri sopra indicati devono esclusivamente essere numerati progressivamente in ogni pagina con indicazione dell’anno di riferimento (es. 1/2017, 2/2017, …). Nell’ipotesi di società con esercizio non coincidente con l’anno solare si deve indicare il primo dei due anni di contabilità: ad esempio, in caso di esercizio dal 1/11/2016 al 31/10/2017, andranno numerate con indicazione dell’anno 2016 anche le stampe relative alle rilevazioni della frazione di anno 2017.
Sul libro giornale e su quello degli inventari (ad esclusione quindi degli altri libri richiesti dalla normativa fiscale) è obbligatorio apporre l’imposta di bollo ogni 100 pagine o frazione di esse con le seguenti modalità:
- Imposta di bollo pari ad euro 16,00 per le società di capitali;
- Imposta di bollo pari ad euro 32,00 per le società di persone e per le imprese individuali.
L’imposta di bollo è dovuta per ogni 100 pagine effettivamente utilizzate. Si consiglia, per semplicità e comodità, di apporre la marca da bollo sempre sulla prima pagina (oppure alle pagine 1/101/201 etc.) del libro giornale ed inventari, anche se potrebbe essere possibile apporre la marca in altre pagine qualora per la stampa dell’esercizio precedente non fossero state utilizzate tutte le 100 pagine a disposizione.
L’imposta di bollo può essere assolta anche mediante versamento con modello F24, riportando poi gli estremi della relativa ricevuta di pagamento sulla prima pagina numerata.
Indipendentemente dalla modalità adottata, è essenziale che l’imposta sia assolta prima di porre in uso il registro.
Si consiglia pertanto di acquistare una congrua scorta di marche da bollo fin dall’inizio dell’anno di reddito.
Si ricorda che la non corretta tenuta delle stampe contabili potrebbe giustificare l’adozione dell’accertamento induttivo, contro il quale diventerebbe complessa ed incerta la difesa.
Si ricorda infine la necessità di stampare su carta anche tutti i mastrini contabili, sempre relativi all’anno 2017. Per tale tipo di adempimento non viene peraltro richiesto né la preventiva numerazione dei fogli né l’apposizione di marche da bollo.
Le imprese che per due esercizi consecutivi conseguono ricavi maggiori di € 5.164.568,99 ed hanno un magazzino superiore ad
€ 1.032.913,80 sono obbligate alla tenuta delle scritture ausiliarie di magazzino, o “contabilità di magazzino”. Tale adempimento prevede degli obblighi di stampa più stringenti rispetto a quelli sopra evidenziati (entro la fine del mese di febbraio dell’anno successivo per i soggetti con esercizio coincidente con l’anno solare).
Le stampe su carta dei libri contabili obbligatori devono essere conservate presso la sede per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione, salvo situazioni e/o motivazioni specifiche che rendano opportuna la conservazione anche oltre il suddetto termine. Si consiglia in ogni caso di contattare il consulente di riferimento prima di procedere al definitivo smaltimento dei registri contabili.
Ricordiamo inoltre che i libri contabili devono essere redatti in forma ordinata, senza lasciare spazi bianchi e senza effettuare cancellazioni (nel caso siano necessarie devono essere eseguite in modo da lasciare leggibili le parole o i numeri cancellati).
Lo Studio rimane a disposizione per assistere la clientela nell’espletamento degli obblighi di cui alla presente circolare.