Gentile Cliente,
con la presente desideriamo informarLa in merito al nuovo obbligo di collegamento tra il Registratore Telematico (RT) e i sistemi di pagamento elettronico (POS).
1. Finalità della nuova misura
La normativa è stata introdotta con l'obiettivo di rafforzare il contrasto all'evasione fiscale attraverso una maggiore trasparenza nelle transazioni commerciali. In particolare, la misura mira a:
- rendere pienamente integrati il processo di certificazione fiscale (memorizzazione dei corrispettivi) e il processo di pagamento elettronico;
- far emergere in modo immediato eventuali incoerenze tra gli incassi elettronici ricevuti e gli scontrini (documenti commerciali) emessi.
2. Soggetti obbligati
L'obbligo riguarda i soggetti che effettuano attività di commercio al dettaglio e assimilati, quali a mero titolo esemplificativo:
- artigiani;
- alberghi e ristoranti;
- negozi al dettaglio.
La norma si applica a tutte le tipologie di pagamento elettronico, incluse carte di credito, carte di debito, app di pagamento e wallet digitali.
Sono esclusi dall'obbligo:
- i soggetti non obbligati alla certificazione dei corrispettivi;
- le attività spettacolistiche di cui alla Tabella C del DPR n. 633/1972.
3. Come funziona il collegamento - Modalità operative
È fondamentale chiarire che NON si tratta di un collegamento fisico (via cavo), bensì di un abbinamento logico.
La procedura operativa prevede che:
- l'abbinamento venga effettuato tramite un apposito servizio web disponibile nell'area riservata "Fatture e Corrispettivi" del sito dell'Agenzia delle Entrate;
- l'esercente debba registrare il dato identificativo univoco di ogni POS utilizzato, abbinandolo al dato identificativo univoco del relativo Registratore Telematico;
- l'accesso al portale può essere effettuato direttamente dal contribuente o tramite un intermediario delegato.
4. Termini per effettuare l'abbinamento
I termini per adempiere all'obbligo di collegamento variano in base alla data di attivazione del POS, come riepilogato nella seguente tabella:
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Tipologia POS |
Termine per l'abbinamento |
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POS già in uso all'1.1.2026 o utilizzati dal 1.1 al 31.1.2026 |
Entro 45 giorni dalla data di disponibilità del servizio web (prevista per i primi giorni di marzo 2026). |
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POS attivati dal 1° febbraio 2026 |
Dal 6° giorno del secondo mese successivo all'attivazione ed entro l'ultimo giorno lavorativo dello stesso mese (il sabato è considerato non lavorativo). |
5. Cosa viene memorizzato e trasmesso
Il Registratore Telematico deve memorizzare in modo puntuale i dati relativi ai pagamenti elettronici. Tali dati vengono poi trasmessi giornalmente all'Agenzia delle Entrate in forma aggregata, contestualmente all'invio dei corrispettivi giornalieri.
Sul documento commerciale rilasciato al cliente devono essere chiaramente indicate le forme di pagamento utilizzate e i relativi importi.
6. Regime sanzionatorio
Il mancato rispetto della normativa comporta l'applicazione di sanzioni amministrative, come di seguito dettagliato:
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Violazione |
Sanzione |
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Omessa o tardiva trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici (se la violazione non ha inciso sulla corretta liquidazione dell'IVA) |
€ 100 per ogni trasmissione, con un massimo di € 1.000 per trimestre. |
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Mancato collegamento tra RT e POS |
Da € 1.000 a € 4.000. |
Sono inoltre previste sanzioni accessorie, anche di sospensione della licenza/autorizzazione, la cui durata è parametrata alla gravità della violazione.
7. Indicazioni operative
In riferimento alla gestione dei suddetti adempimenti, Vi consigliamo di contattare il Vostro tecnico di fiducia al fine di:
- assicurarvi che i Registratori Telematici siano aggiornati e compatibili con le nuove specifiche tecniche (ricordiamo che la memorizzazione dei dati di pagamento elettronico è eseguita in modo puntuale al momento della registrazione delle operazioni di vendita o prestazione, mediante lo strumento di certificazione dei corrispettivi, riportando nel documento commerciale le forme di pagamento utilizzate e il relativo ammontare. La trasmissione dei dati è effettuata giornalmente in forma aggregata, in conformità alle specifiche tecniche già valide ai fini dell’invio dei corrispettivi);
- verificare con esattezza quali e quanti terminali POS sono utilizzati all'interno dell'attività.
Vi invitiamo inoltre a monitorare la disponibilità del servizio web di abbinamento, attesa per i primi giorni di marzo 2026, al fine di procedere alla conseguente attività di abbinamento nei termini previsti.
Lo Studio rimane a disposizione per eventuali chiarimenti.
Ricordiamo infine che le Circolari di Studio sono liberamente fruibili nel nostro sito al link https://www.cmsmcommercialisti.it/novita/